Q.兄弟(お友だち)と同じ班がいいんですが可能ですか? | A.ご兄弟等やお友だちと一緒にご参加いただく場合は、あえて別の班にしています。 特に初めて参加を希望される方から多い質問です。 まったく勝手の分からない場所で、しかも初めての経験となると…不安です。 大人でも不安です。とってもお気持ちはよく分かります。 私たちはキャンプをとおして、普段とは違う環境の中での様々な「体験」を、笑いながら楽しく越えていくことで、子どもながらの自信につなげていきたいと考えて活動しています。 そのため、ご兄弟やお友だちと同じキャンプに参加される場合は、あえて「別の班」にしています。 「別の班」と言っても、キャンプ全体で動くことも多く、定員も最大で48名しか取っていませんので、イメージ的には「学校で同じ学級で、班が違う」感じででしょうか。 (また、キャンプにご参加いただく方の9割程が「一人で参加」する方で、参加される皆さんになるべく同じスタートラインに立ってもらいたい想いもあります。) 活動も序盤は緊張や不安が取り除けるように、体験学習法に基づいたレクリエーションやゲーム等を行っています。 さらにグループで一緒に活動するリーダー(スタッフ)が、心理面、安全面等に関してサポートさせていただいています。 それでも、参加するまでとっても不安な気持ちもあるかもしれません。 しかしながら、初日の夕方にはそんな不安は、どこかに飛んで行ってしまっているようです。 (例外的に「森のようちえん」に初めてご参加される未就学児の方で、ご事情を伺った上でご兄弟と一緒の班にさせていただく場合が、稀にあります。) もっと詳しく知りたい場合など、ご不安な点等がございましたら、お気軽にご連絡ください! |
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Q.「会員制」って書いてあるけれど、どうやって入会したらいいの? | A.当団体のキャンプに参加する場合、必ず会員登録が必要ですが、難しい入会システムではありません。 当団体が主催する各種キャンプ等は、トム・ソーヤー冒険隊キャンプ会員が対象となっています。登録には入会申込書の提出が必要ですが、会費は無料で特に難しい入会システムではありません。キャンプの参加決定後、事務局からお送りする詳細要項に入会申込書を同封いたします。必要書類と同封してご返送ください。 ※お送りいただいた情報は、当該年度の間、有効とさせていただきます。キャンプ会員の皆様には、キャンプの募集開始時にキャンプ情報をお届けします。 |
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Q.「ダイレクトメール会員」があるって聞いたのですが、どんな会員になりますか? | A.新たに募集が始まるキャンプの情報を、いち早くご覧いただけます。 当団体では、キャンプ会員の他にダイレクトメール会員を募集しています。ダイレクトメール会員の方には、これから募集の始まるキャンプの情報(チラシ等)を、一般配布より前にご郵送いたします。(メール等でのしつこい勧誘は一切ございませんのでご安心ください) 【ダイレクトメール会員お申込方法】 ① お申込フォーム内の「参加希望プログラム」選択箇所で「ダイレクトメール会員」を選択 ② フォームの残りの入力箇所を入力し、「確認」→「送信」 ③ 2~4日以内にメールにて届く「受付完了」メールを確認 |
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Q.野外で行うキャンプで、「中止」はありますか? | A.自然が相手の活動です。中止になる場合もありますが、通常の雨天レベルで中止になることはありません。 ● 中止の場合 前日の午後5時までに台風等の大雨、荒天が続くことが予想された場合は出発の見合わせまたは中止となります。(このとき、参加料金は全額返金いたします)通常の雨天は決行いたします。 ※ 出発見合わせ等の変更や中止の場合は、前日の午後5時以降にご登録いただいている連絡先へお電話をさせていただきます。連絡がない場合は決行です。 |
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Q.同時に複数のキャンプに申し込むことは可能ですか? | A.可能です。ただし、「とりあえず興味のあるキャンプに全部申し込んで、あとでじっくり考えてキャンセルしよう。」というような、不要不急なキャンセルは、皆様の混乱を招きますので、参加意思のあるキャンプのみお申込みください。
なお、第一志望の「○○キャンプ」がキャンセル待ちなので、代わりに「△△キャンプ」に申し込み、その後、キャンセル待ちが繰り上がって、第一志望の「○○キャンプ」に参加できることになった場合は「△△キャンプ」をキャンセルする、ということはできますので、個別にご相談ください
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Q.参加申し込み(決定)後に、都合が悪くなりました。キャンセルはできますか? | A.もちろんできます。電話やメールで随時お知らせください。 ただし、開催当日から起算して20日前以降は規定のキャンセル料がかかりますのでご注意ください。(参加決定者様には、開催日の1ヶ月前までに、参加要項を郵送いたします。20日前までのキャンセルの場合はキャンセル料はかかりません。キャンセル規定については参加要項に、詳しく記載させていただいております。) |
Q.申込完了後、「キャンセル待ち○番」というメールが届きました。①だいたい何番までが期待が持てますか?②また、繰り上がらなかった場合も連絡をもらえますか? | A.①キャンプによって違うので一概には言えません。 ■申込から開催日までの期間が長いキャンプや幼児対象のキャンプは、キャンセルが多い傾向にあります。 ■また、キャンプ本番直前のキャンセルが出た場合、キャンセル待ちの方に繰上げ連絡をいたしますが、すでに用事を入れられているご家庭も多く、キャンセル待ち下位(10番以降)の方に順番が巡ってくることも多々あります。 A.②繰り上がらない場合の連絡はしておりません。 当日に他の用事を入れたい等で気になる方は、事務局にお問い合わせいただければ、現在の状況(キャンセル待ち何番まで繰り上がっているか等)を回答いたしますので、お問合せください。 |
Q.HPの応募状況で「キャンセル待ち下位登録中」と表示されています。もう申し込んでも無駄ですよね? | A.可能性はゼロではありません(理由は一つ上のQ&A)。また、次号のチラシをダイレクトメールで送らせていただきます。 ■せっかく「行きたい!」と、思ってくださったのに参加できない方がいらっしゃるのは、私どもといたしましても心の痛いことです。今回の参加は厳しい状況ではありますが、次回は、確実に参加してくださいという想いを込めて、チラシ(DM)を郵送させていただきますので、先行予約にご利用ください。(巷でよくあるメール等でのしつこい勧誘等は一切ございませんのでご安心ください) ■当団体主催のキャンプはすべて、先行予約で数多く応募があり、一般募集(学校配布のチラシ)が始まると、即定員一杯になる傾向にあります。(特に、幼児~小3等低学年ほどその傾向が顕著です) |